独家采购
定义
唯一来源采购意味着只有一个供应商(来源)，以满足请求者的最佳需求 知识和信念，建立在彻底的研究基础上.e. 进行市场调查); 是否有能力交付所需的产品或服务. 相似类型的商品和 服务可能存在，但由于专业知识和/或标准化的原因，只有一个供应商; 质量、与现有设备的兼容性、规格或可用性 满足特定需求的唯一可接受的来源.
指南:
- 唯一来源购买是一种获取方法. 它不是用来避免竞争的.
- 每次超过直接购买限额的购买都需要提供唯一来源证明 (1万美元)，除非采购是根据现有合同进行的 是否在赠款中有明确的名称，或者购买是有竞争性的.
- 唯一来源的理由必须事先得到采购服务买方的批准 到正在下的订单.
- 价格不能作为决定单一来源是否存在的因素 表明竞争市场的存在.
唯一来源证明标准
下列标准可用于确定是否为单一来源或单一来源 情况存在:
- Only one manufacturer makes the item meeting salient specifications; that manufacturer 只通过一个地区/国家代表直接/独家销售;
- 所要求的项目必须与最终用户已经在使用的设备相同，以确保 compatibility of equipment, and that item is only available from one source; same 推理在延续研究中的应用情况.
- 合作项目-供应商由资金来源命名，机构间协议 或者临床试验，需要相同的设备来兼容和 研究的连续性.
- 需要原始设备制造商(OEM)的维护或维修电话 对于一台设备，制造商没有多个代理来执行 这些服务.
- 更换或备品备件需要原厂提供，且原厂没有经销商 对于这些部分.
- 专利物品或受版权保护的材料，只能从专利中获得 或者版权所有者.
- 由医疗/牙科专业人员做出的医疗/手术决定，其中特定品牌 是患者护理所必需的，而制造商没有多个经销商 该产品.
- 独特的专业知识，在公认的努力领域的背景，结果是 可能主要取决于个人的发明、想象力或才能. 顾问 有高级的或专门的知识，或在很长一段时间内获得的专长 在某一特定领域的经验.
- 已进行市场调查，以确定其他潜在来源是否有能力 满足条件的存在. 联系过的供应商名单，还有 每个供应商的原因 不能见面 这些需求可能证明单一来源采购是合理的. 定义:“市场” “调查”是指努力确定其他合格来源是否有能力 满足WVC条件的存在. 测试市场可以从电话 与供应商专家就类似或重复的货物进行书面联系 服务. 市场调查的范围取决于什么是合理的 在努力确保竞争的情况下是不可行的. 如果只有 一个来源是确定作为市场调查的结果，这一事实可能会被使用 为了证明非竞争性收购的合理性.
注意: 作为“独家品牌”或“独家制造商”的项目并不自动符合资格 成为“唯一来源”. 许多制造商通过分销商销售他们的产品. 因此，即使一项采购被认定为有效的“独家品牌”或“独家制造商”， 请求者应该验证制造商是否有多个分销商. If 制造商确实有多个经销商，应该寻求竞争 经销商.
国家出资独家采购
用国家拨款购买超过1万美元的单源采购需要预支 经华盛顿州企业服务部(DES)批准. This 审批流程是对WVC审批流程的补充.
DES要求至少10天的强制性审查和批准单一来源采购. 采购 服务采购人员不能加快DES审查过程. 准备好允许 如果使用国家资金，采购流程将延长两周. 国家资助 唯一来源还必须在WVC网站上公开宣传10天，并且 在国家网站上登载五天，方可购买.
以下是免除国家唯一来源规则的例子. They are NOT WVC唯一来源规则的豁免:
- 从OEM(原始设备制造商)购买的OEM维护服务合同
- 与教育课程有关的合同
- 专业发展会议、研讨会、专业执照
- 购买资金50%以上来自非国家拨款的
国家出资收购意向:
国家资助的独家来源也必须在WVC网站上公开宣传 10天内，并在国家网站上公示5天，方可购买 made.