可接受的 & 道德的使用

700.125     ACCEPTABLE AND ETHICAL USE POLICY

A. 目的

这个可接受的和道德的使用政策旨在提供皇冠8868会员登录谷学院 (WVC)技术用户，包括但不限于员工、学生、嘉宾等 供应商提供了负责任和适当使用WVC计算的指导方针 技术资源. WVC owns all college computing systems and applications, 包括专业开发设备，并保留决定的权利 在任何时候，都要适当地使用学校的网络、设备和资源. 提供技术资源以支持学院的使命，包括教育， research and administrative functions. The role of the WVC Information 技术 部门是促进和支持学习过程，为学生提供服务， 教职员工，并促进大学网站，社区， 皇冠8868会员登录学习资源，与其他教育学院，按照 laws and regulations of 华盛顿州.

这项政策并不是要扩大、减少或改变学术自由，而是要 为适当行使这些自由提供一个适当的框架 with Washington state laws and the academic freedom provision.

本政策适用于所有可能被授权使用任何WVC技术资源的用户 并适用于在WVC设施中使用国家资源或者使用WVC技术 resources, regardless of its location.

B. 一般的指导方针

1.  可接受的使用
   授权使用WVC的电子信息资源必须符合任务要求 并与完成学院的既定目标直接相关 strategic outcomes and in compliance with WAC 292-110-010 -国家资源的使用，包括学习、教学、研究和大学业务.
2. 负责任的使用
   用户应负责任地、合乎道德地使用学院的技术资源， and in compliance with applicable laws, regulations and college policies. 用户必须 尊重他人的权利，不得从事可能破坏或损害他人利益的活动 compromise the integrity, availability or security of technology resources.
3. Ownership and Personal Use
   用户应了解，学院的技术资源是财产 华盛顿州. While reasonable personal use is permitted under the de minimis use standard as outlined in WAC 292-110-010, such use should not interfere with academic or work-related 活动, violate any laws or regulations or result in additional costs to 学院. 学院 reserves the right to monitor and restrict personal use, if necessary.

C. 设备使用情况

1. 授权使用
   用户只能使用学院授权的设备进行学习或工作 活动. 未经授权的 设备 may not be connected to 学院’s networks or used to access its technology resources.
2. 设备安全
   学院技术部负责确保学生的安全 设备. This includes keeping 设备 up to date with security patches, running up 到目前为止杀毒软件，并实施适当的安全措施和组 policies to protect against unauthorized access. 16 C.F.R. 314.4(c)(2)
3. 个人设备使用
   使用个人设备访问大学数据和资源将被允许，如果 device is deemed compliant. A compliant device must be up to date with OS security patches, anti-virus definitions and browser updates. For more information, please refer to college policy 710.500, mobile communications 设备 and accompanying procedure, 1710.500.

D.  NETWORK AND INTERNET USAGE

1. 内部网络接入
   用户 may only connect to 学院’s networks using authorized means. 未经授权的 接入点、路由器或任何其他可能造成破坏或危害的网络设备 the integrity, availability, or security of 学院’s networks is prohibited.
2. 外部网络接入
   有业务案例的用户由其内阁级主管批准访问 学院 network remotely, will be provided with an authorized access method. 未经授权的 不允许进入.
3. 互联网接入
   用户应将学院的互联网接入用于教育、研究和工作 目的. 访问ing or distributing unlawful, offensive, or inappropriate material through 学院’s networks is prohibited.
4. 带宽使用情况
   用户应负责任地使用学校的网络资源，避免过度使用 unnecessary use that may degrade network performance for others. 活动包括 流式传输高带宽媒体，下载大型个人文件，或从事皇冠8868会员登录活动 gaming, unless by sanctioned clubs or events, is not allowed.
5. 监察使用情况
   WVC保留监控所有网络活动的权利，包括网络和互联网 traffic, website usage, downloads and streaming services.

E.  COMMUNICATION GUIDELINES AND REQUIREMENTS

1. 多余的电子邮件
   用户将通过不发送不必要的电子邮件来尊重其他用户 系统与垃圾邮件，发送无聊或骚扰信息或电子邮件的个人 自然.
2. 垃圾邮件
   应删除偶尔收到的未经请求的电子邮件，报告重复的未经请求的电子邮件 接收电邮至 helpdesk@cnhj88.com.
3. 通信
   所有电子通信(电子邮件、文本、文件、即时消息、语音邮件) 教职员和学生之间的信息是可发现的，并受信息自由的约束 行动的请求. Any use of unauthorized communication methods is not permissible.
4. Authorized Communication Methods
   在与学生交流时，教职员应使用以下授权的一种 方法:
   1. 学院提供的邮箱.
   2. OneDrive or SharePoint (file sharing).
   3. Learning Management System (LMS) Canvas Messaging or class related file sharing.
   4. College provided texting system.
   5. ctcLink.
   6. 学院网站.

F.  合法使用指南

1. Copyright Protected 资源 Usage
   用户在使用时必须遵守所有当地、州和联邦的法律法规 受版权保护的资源，包括软件、图像、音乐或其他知识产权 财产. These must be used in compliance with the U.S. 版权法案.
2. Harassment and Cyberbullying
   向他人传送可能被视为骚扰的图像、声音或信息; malicious and/or cyberbullying is not permissible.
3. 非法使用
   信息技术资源不得用于任何非法或犯罪目的.
4. Hacking or Network Intrusion
   用户不得使用学校资源试图闯入，获得root访问权限，探测， disrupt, or obstruct any system or network. Installation of invasive software or testing security flaws without authorization on any system is not permissible.

G. DATA AND INFORMATION SECURITY

1. 数据保护
   用户必须尊重大学数据的隐私和机密性，以及个人隐私 他人资料. 用户应该 not attempt to access, copy, modify, share, or delete data or information without proper authorization.
2. Passwords and Authentication
   用户必须 adhere to password and authentication policies set by 学院. 用户 应该选择符合大学密码要求的强而独特的密码， 保护他们的身份验证凭证，不要与其他人共享，包括 the technology department.
3. 数据加密
   所有通过电子邮件传输的敏感数据，包括4级数据，如 州社区委员会 & Technical College’s (SBCTC) Data Classification 简单的数据，必须加密。. Efforts to circumvent email encryption may result in disciplinary action, including dismissal, legal and civil actions.
4. Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) Compliance
   用户必须遵守《皇冠8868会员登录》的规定 Act (FERPA), which protects the privacy of student educational records. 用户应该 未经许可，不得访问或泄露任何学生的个人身份信息 authorization or a legitimate educational purpose. 20 U.S.C. §1232g, 34 CFR第99部分.
5. Graham-Leach-Bliley行为 (GLBA) Compliance
   用户必须 comply with the provisions of the Graham-Leach-Bliley行为 (GLBA)，它要求为消费者提供金融产品或服务的组织 像贷款，金融或投资建议，或保险-解释他们的信息共享 practices to their customers and to safeguard sensitive data. 合规管理包括 required annual security training for all users.

H. CONSEQUENCES OF POLICY VIOLATION

违反此政策可能导致纪律处分，包括失去访问权限 特权，学术处罚，以及法律或民事诉讼 学院.

I.  政策评估

该政策将定期审查，并可能由学院修改或更新 to reflect changes in technology, laws, or collegial needs. 用户将收到通知 of any changes to this policy.

Approved by the president’s cabinet: 10/3/23
Adopted by the board of trustees: 10/18/23
最后一次审查:10/18/23
政策 contact: 技术

Related policies and procedures
700.200  隐私政策
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