ctcLink 员工资源

使用 个人信息 查看和更新个人信息，如地址， phone numbers and emergency 联系s in ctcLink.

• Manage Personal Information in Employee Self Service

ctcLink内置了员工更新个人信息的工具， 包括他们的家庭住址、电话号码和其他信息.

• Update Home and Mailing Address

ctcLink内置了员工更新个人信息的工具， 包括他们的家庭住址、电话号码和其他信息.

• Add or Update Phone Number

ctcLink包括内置工具，供员工添加和更新其紧急联系人. 您的紧急联系信息将由人力资源团队和您的 直接主管. 

• Add or Update Emergency Contact Information

ctcLink允许员工直接添加一个直接存款账户来领取工资 直接沉积. 如果没有添加直接存款信息，将创建ctcLink 在U的帐户.S. 银行和您的付款将通过FOCUS借方邮寄给您 卡.

• Adding a Direct Deposit Account
• Verify Your Bank Routing Number in Employee Self-Service

ctcLink允许员工直接设置或更新他们的W-4预扣税信息.

• 圆满填写完减免证明扣缴

ctcLink允许员工选择提交或撤回您要接收的内容 电子W-2表格.

• W-2电子同意书

ctcLink允许员工直接更新自己的种族或民族信息. 自我鉴定的格式和现有的类别都保持不变 由SBCTC. 我们能够请求更改可用的标识选项.

• 添加或更新种族

ctcLink允许员工请求添加首选名称.  请电子邮件 如果您通过ctcLink请求首选名称，因为它不是自动的 过程.

• 请求首选名称

ctcLink自助服务有一个员工请假的流程.

• 每月1日至15日的缺勤需要在15日之前报告
• 16号到月底的缺勤需要最后一个报告 每月的哪一天.

• 提交缺勤申请
• Change or Cancel an Absence Request

ctcLink自助服务有一个内置的流程，可以让Faculty提前申请缺课， 并报告缺勤. Please report any absences no later than the end of the pay period in which they take place.

• 每月1日至15日的缺勤需要在15日之前报告
• 16号到月底的缺勤需要最后一个报告 每月的哪一天.

• How to Request Leave and Absences for Faculty
• Change or Cancel an Absence Request

员工 can directly view their own leave balances.

• 没有余额

小时工和Student雇员需要使用ctcLink来报告他们的工作时间，以便他们 可以得到报酬. 我们强烈Advising小时工和Student工人提交他们的工作时间 每一天 to ensure all time is reviewed and approved before payroll.

• Entering Time - Hourly Employee
• Entering Time - Student Employee

符合加班费条件的分类雇员和符合加班费条件的豁免雇员使用ctclick来 汇报工作时间. 

• 输入符合加班条件的分类雇员或符合加班条件的豁免雇员
• 豁免员工通常不报告工作时间，除非你被指定 是否有资格加班?. 如果每周工作时间少于全职(大多数是40小时)， an absence request (sick, vacation, leave without pay, etc.，)必须提交.

对于符合加班费资格的分类雇员和符合加班费资格的豁免雇员来说，这很重要 按照以下规定填写假期时间(如有需要请联系人力资源部) 有问题):

• 在建设中

ctcLink includes 过程es for travel and expenses. 

• Creating a ctcLink Travel Authorization
• Set up Transportation ID for Travel Mileage
• Creating 费用 Report from Travel Authorization
• Approving Travel Authorizations
• 批准费用报告
• Travel and 费用 授权 to Approve
• Create an 费用 Report for Non-Travel Reimbursement

ctcLink包括一个内置的流程，用于创建请求并将其路由以供批准. 

• Creating a Purchase Requisition
• Perform Requisition 提前预支了预算
• Review and Update an Existing Requisition
• 复制申请单
• Submitting Requisitions for Approval
• Process Approvals for Requisitions
• Perform Requisition Budget Check
• Reopening a Closed Requisition

经理需要为他们分类的、符合加班条件的员工批准时间表(也就是应付时间) exempt, hourly, student employees (and volunteers). Hourly and student employees are 只支付通过ctcLink报告的时间，并且他们的经理批准.

最后期限:

注意:

• 一个支付周期的时间表可以多次提交和批准，如果有变化 需要去做.
• 人力资源部鼓励小时工和Student员工提交他们每天的工作时间. 经理 是否可以按提交或每周审批时间，不需要等到最后 of the pay period to approve.
  
  
• Approve Payable Time (Fluid) 
• Approve Payable Time as a Manager / Supervisor

经理 need to approve employee leave requests. Unapproved leave requests will not be subtracted from the employees leave balance.

• Approve Absence Request (Fluid)

ctcLink有一个内置的流程来启动兼职教学任务的付费 called ‘Faculty Workload’ or FWL. This 过程 allows instructor to view and sign their employment agreements online. 

For training on this 过程, please 联系 艾梅教皇, Director of Instructional 服务.

兼职Faculty和兼职职位的合同不再印刷和 邮寄给Faculty. (Full-time faculty contracts will continue to be mailed.)这 指引会指引你如何在“点击合约”检视、接受或撤销合约.

• 如何浏览 and Accept Faculty Contracts

本文档指导Faculty如何搜索课程.

• 如何搜寻课程

本文档指导Faculty如何搜索班级花名册.

• How to Find a Class Roster

This 文档指导Faculty在ctcLink中输入分数.

• View Canvas module on how to enter grades
• 输入成绩

This documentation will show you how to view student holds.

• 查看Student持有

本文档将向您展示如何授予类权限.

• Granting Class Permissions

本文档将向您展示如何处理未显示的删除和未满足先决条件的删除.

• 无显示删除流程 and Drop for Unmet Prerequisites

This documentation will show you how to view waitlists.

• 查看候补名单

本文档将向您展示如何查看您的教学时间表. 视频会 同时解释如何找到班级花名册和年级花名册.

• 查看教学时间表

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• 如何浏览 & 分配权限码
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• View Academic Advisement Report
• 查看并通知被Advising者
• View Unofficial Student Transcript and Course 历史
• View Student Enrollment Status