一般来说，社区关系部门遵循美联社的风格手册 及诽谤手册. 以下是一些可能对你写作有帮助的规则 大学刊物.

资本化

避免 不必要的资本化.  不要大写办公室、部门、班级或 皇冠8868会员登录山谷学院(或WVC). 例子:办公室 多样性、公平和包容vs. WVC多元化、公平和包容办公室

•  a.m. 和p.m.-小写带句号.
• 文学学士，理学学士小写字母; bachelor’s degree or bachelor’s acceptable.
• 校董会-除非前面有皇冠8868会员登录山谷学院，否则总是小写.
• 大学-除非是学院的全称(皇冠8868会员登录山谷学院)，否则一律小写. 
• 课程数量与数字一起使用时，将course大写(英文)& 101)
• 大一,大二小写字母.
• 秋、春、冬、夏四季小写字母.
• 杂志的名字利用 the 名字 but do not place it in quotes; lower case magazine unless it 是出版物正式标题的一部分吗.
• 文学硕士，理科硕士小写字母; master’s degree or master’s acceptable.
• 总统-总统只在正式的头衔前大写.
• 标题一般来说，将大写限制在个人头衔前面的正式头衔上 名字. 例子:副总统约翰·多伊vs. WVC副总裁约翰·多伊.
• 受托人-如果在名字之前使用，不要大写.

日期

日期

总是使用没有“st, nd, rd”或“th”的阿拉伯数字.在短语中使用时，表示set 从那天算起.  例子:12月11日星期日. 6

一周中的几天

除非在表格形式或课程表列表中需要，否则不要缩写.

午夜及中午

不要在前面加个12吗. 要么用“midnight”，要么用“12a”.m.“中午”或“12点”.m.”

个月

• 当month与特定日期连用时，缩写Jan.2月.8月.9月.10月., 11月. 和12月.  (在正式写作中可以拼出来，但要保持一致 在文档中.)
• 单独使用或单独使用时要拼写(2017年1月). 当一个短语列出 只有一个月和一年，不用逗号分隔. 当一个短语指的是一个月， 日和年，用逗号分隔年份(2017年1月1日).
• 不要用五个或更少的字母缩写月份:March, April, May, June, July.

数字

数字

拼写1到9之间的整数，用数字表示10及以上.

页码

当与数字连用时，使用数字并大写(第1页).

百分比

使用数字后加“百分比”(10%).

电话号码

使用连字符:509-682-6422.

标点符号

缩写

两个字母的缩写有句号，三个或三个以上的字母没有句号: U.S., WVC. 使用小写字母的缩写需要加句号.m, m.p.h., c.o.d.

& (&)

仅当公司名称的一部分时使用. 不要用来代替和.

逗号

使用逗号分隔系列中的元素. 在皇冠8868会员登录写作和课程描述中， 在简单的连词中，连词前不要加逗号(这样可以节省空间)。. In 在正式写作中，连词前加逗号通常更可取. 保持 文档内的一致性.

• 使用 a comma for most figures higher than 999; major exceptions are street addresses, 房间号码，电话号码和年份.
• 在姓名中，Jr前不要使用逗号. 或二世. 例子:约翰A. 琼斯小.

连字符

不要在自然前缀和词根之间使用连字符，例如non和pre(先决条件); 用连字符连接需要相互理解的复合词，比如非英语.

当复合修饰语(两个或两个以上表达单一概念的单词)出现在前面时 名词，用连字符连接复合句中除了副词very和以外的所有单词 所有以ly结尾的副词:a fall-quarter class, a全日制学生，a famous 伙计，这是一段很美好的时光，很容易记住的规则. 大多数用连字符连接的组合 当它们出现在名词之后时不用连字符:She works full time. 这门课在秋季学期开课.

句号和间隔

句号后用一个空格，而不是两个.

引号

逗号和句号总是放在引号里面.

国家的名字

在城市和州名之间加一个逗号(皇冠8868会员登录，华盛顿州).)，另一个 州名后加逗号，句子结尾除外.

• 州名缩写:所有州名都可以缩写，除了阿拉斯加、夏威夷、 爱达荷州、爱荷华州、缅因州、俄亥俄州、德克萨斯州和犹他州，以及哥伦比亚特区.

拼写

• 顾问
• 目录 (不是目录)
• 计算机术语
  • 美国信息交换标准代码
  • 计算机辅助设计
  • 取消(未取消)
  • 磁盘(不是光盘)-指硬盘.
  • 电子邮件
  • DOS
  • 排版软件名称
  • internet-lowercase
  • intranet-all小写
  • 麦金塔电脑
  • offline-no连字符
  • online-no连字符
  • Photoshop
  • 演示文稿
  • 华盛顿州(指华盛顿州)
  • 华盛顿州立大学(指华盛顿州立大学)
  • 网页
  • 网站
  • 网络摄像头
  • 网络直播
  • 网站管理员
  • 万维网
• 建议 (不建议)
• 传单/传单 (出版物)——两种拼写都可以
• 全职作为复合修饰语时使用-连字符:全日制学生.
• 无学分的，非营利-(参见连字符规则)
• 组成 (v.化妆;化妆.)
• 兼职用作复合修饰语时使用-连字符.
• 预先登记 (参见连字符规则)
• 剧院 (不是剧院)
• 向 (不是对)
• 副总统-两个单词，没有连字符.
• x射线利用

建筑的名字

• 行政大楼
• Batjer大厅
• 布朗库
• 中央华盛顿大学
• 埃勒-福克斯科学中心
• 环境系统和制冷技术
• 设施及运作
• 黑兹尔·艾伦·伯内特·霍尔
• 传统的房子
• 工业技术
• 杰克和埃德娜·马奎尔娱乐中心
• 玛丽·亨利友谊大厅
• Mish ee twie (MET)
• 音乐艺术中心(MAC)
• 北旋转快速球场
• 保罗托马斯棒球场
• 学生宿舍
• Sandy Cooprider运动场综合体
• Sexton大厅
• 史密斯体育馆(或史密斯体育馆)
• 范·塔塞尔中心(不是范·塔塞尔大厅)
• 井大厅
• 井的房子
• Wenatchi大厅

使用

• 夫妇-当用于两个人的意义时，它需要复数动词和代词(例如-“the”) 对夫妇……”).
• Dr.-仅在第一次引用时使用. 不要跟随医生. 与Ph值.D. 例如:博士. 简母鹿 vs. 简·多伊，博士.D.
• 题为-不要用它来表示标题.
• 学杂费 这些费用是学生在注册课程时支付的吗. 学费是 包括学生的教学计划的费用. 费用包括额外费用 费用，如保险和活动.  州外学生支付州外费用 学费，不是州外费用.
• 使用—not utilize; sometimes simple words are best.

大学平等机会和平权行动(EO/AA)声明指南 出版物

• 参观 行政主任/机管局指引网页 查阅行政长官/机管局声明的英文及西班牙文版本.