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Motor Pool

Rental Procedures: 如欲查询租用车辆事宜，请联络汽车服务中心经理. 所有的文件，车队卡日志，收据和任何额外的表格都必须提交 via email: gshaw@cnhj88.com  电话:(509)682-6942. 不这样做将导致额外的 部门收费和失去使用国有车辆的特权. 

SRC

WVC汽车调配中心由学生娱乐中心(SRC)运营，并提供 安全可靠的出租车辆给WVC的教职员工和学生. 

华盛顿州要求所有12-15名乘用车认证司机完成华盛顿 美国国务院企业服务部每年都要看“辅导”节目 Van Driver II" video at least one time. 

这些表格需要完整地填好，然后交回汽车调配处 before initial operation of the van. 将保留一份已签署的表格副本 在汽车调配办公室存档，如果需要，将提供一份副本给司机. 如果您是第一次使用，这些声明表格将在 the time of the tutorial. 如果您要更新您的认证，请遵循以下步骤 申请司机重新认证，并向汽车调配所提交表格.

以下是您必须提供给ASWVC车厂的所需材料 营运车辆前的学生活动中心. Please complete motor pool process one week prior to departure date.  

Driver Certification

  1. 提供有效的驾驶执照复印件
  2. 完成华盛顿州企业服务部/WVC汽车池包 (click here)          
  3. 观看“指导货车司机II”视频，可在学生娱乐中心 (click here)
    • Only needs to be watched one time

Driver Re-Certification

每学年必须提交以下信息才能使用ASWVC电机 Pool vehicle(s). 

  1. 提供有效的驾驶执照复印件
  2. 完成华盛顿州企业服务部/WVC汽车池包 (click here)             󠄀

如果你不知道你是否有驾照，请联系学生活动中心 (509)682-6942.

Reserving The Vans

  1. 通过电子邮件或电话进行旅行查询                                             󠄀
  2. 填写旅行前批准表，并从你的部门获得必要的签名 (click here) 󠄀
  3. 完全免除学生的责任(非教学旅行)

一旦您完成了ASWVC电机池流程，请与电机协调 安排工作人员到学生活动中心领取钥匙. Please return keys, Fleet Card 将日志和车辆清单交到学生活动中心. If unable to return to the Student 体育中心，请将钥匙交回大楼外的体育中心邮箱.

Additional Details 

VAN AVAILABILITY

您可以通过电子邮件查看车辆可用性 gshaw@cnhj88.com. 如果没有车辆可用，请致电509-682-6942获取更多信息.

RETURNING VEHICLES

当行程完成后，司机将把车辆归还到汽车调配停车场 lot.  填写里程表，注明起止里程、时间、日期、 and attach receipts. 将表格和钥匙放入学生活动中心的室外钥匙中 box . 如果是在营业时间，司机可以把钥匙还给学生 Rec Center office. 

  • 将车辆钥匙连同填妥的车队卡日志立即归还给SRC return.
  • 归还车辆时不带残骸/垃圾
  • Return the vehicles with a full tank of gas.
  • 将车辆放回指定的“货车停泊点”
  • 报告任何机械问题和/或损坏
  • 重要提示:如果交还的车辆污染严重、缺乏清洁技术，将被处以25美元的罚款 完成舰队卡日志信息，和/或燃油水平低于规定. An Additional 如车辆钥匙未于交车日期后8小时内递交，将被罚款25元 return.
GAS INSTRUCTIONS
  • 在加油站或加油站内刷车队卡
  • 输入Pin#，打印收据，并附加到车队卡日志.
  • 下载旅行者移动应用程序查找可接受的加油站位置. For help call 1-800-987-6591.

重要提示:车队卡不能在西夫韦加油站使用.  

FLEET CARD LOG
  • 填写姓名，部门，旅行日期，预算代码，面包车号码，开始/结束里程表 reading, and total mileage.
  • 将所有收据和日志信息附在船队卡日志表上.
AUTO ACCIDENT REPORT FORM 
  • 如果你遭遇了任何类型的交通事故，请填写交通事故报告 Form located in the binder.
  • 皇冠8868会员登录山谷学院是由华盛顿州地方政府提供保险的 非营利性自我保险(LGSI)计划.
  • 回到校园后，立即与你所在系的系主任和学生联系 行政部门致电509-682-6514通知他们有关事故的情况 complete additional documentation.
ADDITIONAL INFORMATION 
  • 货车司机必须在WVC担任专业职位，持有有效的华盛顿 持有州驾照，已阅读ASWVC车辆使用指南， 并在操作货车前完成货车安全指导.                                                                                                                
  • 车辆钥匙从学生娱乐中心(SRC)领取并归还。

里程数将从车队卡日志中记录的预算中扣除.